En Condestable promovemos un entorno de trabajo inclusivo y diverso, donde valoramos a cada persona y brindamos igualdad de oportunidades.

Nuestros procesos de selección se basan en el mérito y las competencias, por lo que promovemos la postulación mediante CVs enfocados en la experiencia, formación y habilidades, evitando información personal no relevante.

Impulsamos activamente la participación de mujeres en minería, fomentando espacios de desarrollo, aprendizaje y crecimiento profesional para todos nuestros colaboradores.

Objetivo del puesto:

Administrar y controlar la documentación técnica y administrativa generada durante la ejecución de los proyectos del área, asegurando su correcto registro, distribución, trazabilidad y archivo, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de los procedimientos de gestión documentaria establecidos por la organización.

Funciones:

• Registrar, codificar y controlar el ingreso y salida de documentos técnicos y administrativos (planos, informes, correspondencia, protocolos, entre otros) generados por el área de Proyectos.
• Administrar el archivo físico y digital de la documentación del proyecto, asegurando su correcta organización, trazabilidad y accesibilidad.
• Hacer seguimiento a los flujos de aprobación y revisión de documentos, alertando oportunamente sobre plazos vencidos o pendientes.
• Apoyar en la elaboración de reportes de estado documentario para el Jefe de Proyectos y el equipo técnico.
• Coordinar con contratistas y proveedores el envío y recepción de documentación conforme a los procedimientos establecidos.
• Verificar que la documentación cumpla con los formatos y estándares definidos por el Sistema Integrado de Gestión.

• Formación: Técnico o Bachiller en Administración, Ingeniería o carreras afines.
• Experiencia general: 2 años en labores administrativas o de gestión documentaria en el sector minero.
• Experiencia específica: 1 año en control documentario de proyectos mineros.
• Requisito técnico principal: Experiencia y dominio en el manejo, procesamiento y organización de datos — criterio técnico fundamental para el puesto.
• Conocimientos y herramientas:
  • Manejo y organización de información y bases de datos.
  • Capacidad para registrar, actualizar y controlar información de manera ordenada.
  • Manejo de herramientas digitales relacionadas con gestión documental y procesamiento de datos.
  • Buen dominio de Excel u otras herramientas para consolidación y seguimiento de información.
  • Fundamental: manejo de Aconex.
• Disponibilidad para régimen 5x2 en Unidad Condestable.